BR-31 beheben: Abschlagsbetrag auf Dokumentebene (BT-92) fehlt

BR-31 in Ihrer eigenen Rechnung? Laden Sie die Datei hoch und finden Sie alle Fehler in Sekunden.

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Was bedeutet BR-31?

Jeder Abschlag auf Belegebene muss seinen Betrag nennen. Sonst laesst sich die Summe der Abschlaege nicht bilden.

Häufige Ursachen für BR-31

Der Abschlag hat einen Grund und einen Steuersatz, aber kein ram:ActualAmount.
Der Betrag wurde als negativer Wert in ein anderes Feld geschrieben statt in ActualAmount.
Der Export hat den Abschlagsblock angelegt, den Betrag aber nicht befuellt.

So beheben Sie BR-31

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffnen Sie die XML der E-Rechnung und navigieren Sie zum Feld BT-92 über den folgenden XPath://ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:ActualAmount
Korrektur einsetzen. Jeder Abschlag auf Dokumentebene (BG-20) braucht einen Abschlagsbetrag (BT-92). Ergaenzen Sie im Abschlag (ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge mit ChargeIndicator false) das Element ram:ActualAmount mit dem Betrag ohne Umsatzsteuer, z. B. 10.00.
Erneut validieren. Speichern Sie die Datei und validieren Sie sie erneut, um zu prüfen, dass BR-31 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Jeder Abschlag auf Dokumentebene (BG-20) braucht einen Abschlagsbetrag (BT-92). Ergaenzen Sie im Abschlag (ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge mit ChargeIndicator false) das Element ram:ActualAmount mit dem Betrag ohne Umsatzsteuer, z. B. 10.00.

XPath//ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:ActualAmount

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>false</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:Reason>Treuerabatt</ram:Reason>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Korrekt

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>false</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>10.00</ram:ActualAmount>
  <ram:Reason>Treuerabatt</ram:Reason>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Häufige Fragen zu BR-31

Wie unterscheidet die XML einen Abschlag von einem Zuschlag?

Ueber ram:ChargeIndicator/udt:Indicator. Der Wert false steht fuer einen Abschlag (BG-20), true fuer einen Zuschlag (BG-21). Der Betrag selbst ist in beiden Faellen positiv.

Muss der Abschlagsbetrag positiv sein?

Ja. Der Betrag (BT-92) wird immer als positiver Wert angegeben. Dass es sich um einen Abzug handelt, zeigt allein der ChargeIndicator false.

BR-31 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, können Sie Ihre ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren: Laden Sie die PDF oder XML hoch, und Sie bekommen jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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