Das Wichtigste in Kürze
- Alle fünf Tools erstellen E-Rechnungen als ZUGFeRD; XRechnung (vor allem für Behörden) können sie einlesen und empfangen.
- BuchhaltungsButler ist stark bei Firmen mit mehr Beleg- und Buchhaltungsvolumen — unsere Empfehlung.
- sevDesk und Lexware Office sind die Allrounder für Selbstständige, FastBill ist stark bei automatisierten Rechnungen, Accountable die einfache App für Freelancer.
- Eigenes System oder ERP? Dann brauchst du keine neue Software, sondern eine Validierung vor dem Versand.
Die vier Programme im Überblick
Alle hier verglichenen Tools sind Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme mit Oberfläche — gedacht für Menschen, die Rechnungen per Klick schreiben, nicht per Schnittstelle. Sie nehmen dir das E-Rechnungs-Format ab: Du füllst die Rechnung aus, das Tool erzeugt daraus gültiges ZUGFeRD oder XRechnung.
| Tool | Ideal für | E-Rechnung | Preis | |
|---|---|---|---|---|
| BuchhaltungsButler | Kleine & mittlere Unternehmen mit mehr Belegen und Buchhaltungsbedarf | ZUGFeRD erstellen · XRechnung lesen | ab 14,95 € | Zum Anbieter * |
| sevDesk | Selbstständige & kleine Firmen, die Rechnung + Buchhaltung in einem wollen | ZUGFeRD erstellen · XRechnung lesen | ab 12,90 € | Zum Anbieter * |
| Lexware Office | Einsteiger & kleine Unternehmen, die einen Marktführer mit viel Zubehör suchen | ZUGFeRD erstellen · XRechnung lesen | ab 7,90 € | Zum Anbieter * |
| FastBill | Freelancer & kleine Teams mit Fokus auf automatisierte Rechnungen | ZUGFeRD erstellen · XRechnung lesen | ab 9,00 € | Zum Anbieter * |
| Accountable | Selbstständige & Kleinunternehmer, die Steuer und Rechnung per App erledigen | ZUGFeRD erstellen · XRechnung lesen | ab 9,90 € | Zum Anbieter * |
Einstiegspreise pro Monat, Stand Juli 2026 (netto, je nach Tarif und Abrechnung). Maßgeblich ist der aktuelle Preis beim jeweiligen Anbieter.
Du entwickelst selbst oder hast ein ERP?
Dann brauchst du keines dieser Programme. Wenn dein System die Rechnungen schon erzeugt, ist die einzige offene Frage, ob sie an der Gegenstelle akzeptiert werden. Genau dafür prüfen wir ZUGFeRD-, Factur-X- und XRechnung-Dateien gegen EN 16931 — kostenlos im Browser oder per REST-API in deinem Ablauf.
E-Rechnung jetzt prüfen →BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler
Unsere Empfehlung- Starke Automatik bei Belegerkennung und Buchung
- Gut für Firmen mit vielen Ein- und Ausgangsbelegen
- Enge DATEV-Anbindung
- Für reine Rechnungsschreiber überdimensioniert
- Stärker auf Buchhaltung als auf reines Rechnungschreiben ausgelegt
sevDesk
sevDesk
Zu sevDesk *- Einfache Oberfläche, schneller Einstieg
- E-Rechnung, Belegerfassung und Buchhaltung zusammen
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Funktionsumfang je nach Tarif gestaffelt
- Für reine Rechnungsschreiber teils mehr, als nötig
Lexware Office
Lexware Office
Zu Lexware Office *- Sehr großer Nutzerkreis, viel Zubehör und Hilfe
- Deckt Rechnung, Buchhaltung und Banking ab
- Viele Vorlagen, Integrationen und Support
- Höhere Tarife nötig für vollen Funktionsumfang
- Viel Funktion kann Einsteiger anfangs erschlagen
FastBill
FastBill
Zu FastBill *- Wiederkehrende Rechnungen und Automatik stark
- Schlanke Oberfläche, schnell im Alltag
- Schnittstellen für Anbindung an andere Tools
- Weniger auf klassische Buchhaltung ausgelegt
- Kleinerer Nutzerkreis als die Marktführer
Accountable
Accountable
Zu Accountable *- Sehr einfach, auch ohne Buchhaltungswissen
- Steuererklärung und Rechnungen in einer App
- Gut für Freelancer und Kleinunternehmer
- Weniger für klassische Buchhaltung größerer Firmen
- Auf Solo-Selbstständige zugeschnitten
Worauf du bei E-Rechnungs-Software achten solltest
Fast jedes moderne Programm wirbt mit „E-Rechnung". Entscheidend sind die Details:
- ZUGFeRD ausstellen, XRechnung lesen: Fürs Ausstellen im B2B erzeugen die Tools ZUGFeRD. XRechnung (reines XML, vor allem für Behörden) solltest du zumindest empfangen und lesen können — ob ein Tool XRechnung auch ausstellt, hängt von Tarif und Version ab.
- Leitweg-ID: Wer an öffentliche Auftraggeber fakturiert, braucht die Leitweg-ID im XRechnung-Datensatz.
- Empfangen und Verarbeiten: Seit 2025 musst du E-Rechnungen auch empfangen können — nicht nur ausstellen.
- DATEV-Export: Erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Schnittstellen: Wenn du Daten aus einem Shop oder anderen Tool übernimmst, hilft eine API.
Mehr zu den Formaten und Fristen liest du im Ratgeber E-Rechnungspflicht 2025/2026 und im Vergleich ZUGFeRD vs. XRechnung.
Schon eine Lösung? Rechnung vor dem Versand prüfen
Egal ob aus einem der Tools oder aus deinem eigenen System: Eine E-Rechnung ist nur dann etwas wert, wenn sie an der Gegenstelle durchläuft. Ein einziges falsches Feld — eine fehlende Käuferreferenz, ein falscher Steuercode — und der Empfänger lehnt sie ab. Prüf sie deshalb vor dem Versand gegen EN 16931.
Der ZUGFeRD Validator prüft ZUGFeRD-, Factur-X- und XRechnung-Dateien kostenlos im Browser und meldet jeden Verstoß mit Regel-ID, betroffenem Feld und konkretem Korrekturvorschlag. Für den automatischen Ablauf gibt es dieselbe Prüfung als REST-API.
Häufige Fragen
Welche Software erstellt ZUGFeRD-Rechnungen?
Brauche ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnungs-Software?
Was kostet eine E-Rechnungs-Software?
Wie prüfe ich, ob meine E-Rechnung korrekt ist?
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