BR-42 beheben: Grund des Positions-Abschlags (BT-139/BT-140) fehlt

BR-42 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-42?

Jeder Abschlag auf Positionsebene muss begruendet sein, als Freitext oder als Grundcode. So bleibt der Abzug nachvollziehbar.

Häufige Ursachen für BR-42

Der Positions-Abschlag enthaelt weder ram:Reason (BT-139) noch ram:ReasonCode (BT-140).
Das Feld ram:Reason ist vorhanden, aber leer.
Der Rabattgrund wurde nur im Sichtbeleg genannt, nicht im XML gefuehrt.

So behebst du BR-42

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BT-139 über den folgenden XPath://ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason
Korrektur einsetzen. Jeder Abschlag auf Positionsebene (BG-27) braucht eine Begruendung: entweder den Freitext ram:Reason (BT-139) oder den Grundcode ram:ReasonCode (BT-140) nach UNTDID 5189. Ergaenze mindestens eines der beiden Elemente im ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge der Position mit ChargeIndicator=false.
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass BR-42 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Jeder Abschlag auf Positionsebene (BG-27) braucht eine Begruendung: entweder den Freitext ram:Reason (BT-139) oder den Grundcode ram:ReasonCode (BT-140) nach UNTDID 5189. Ergaenze mindestens eines der beiden Elemente im ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge der Position mit ChargeIndicator=false.

XPath//ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>false</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>2.50</ram:ActualAmount>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Korrekt

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>false</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>2.50</ram:ActualAmount>
  <ram:Reason>Mengenrabatt</ram:Reason>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Häufige Fragen zu BR-42

Freitext oder Code fuer den Rabattgrund?

Eines reicht. ram:Reason (BT-139) als Klartext oder ram:ReasonCode (BT-140) aus der Liste UNTDID 5189, zum Beispiel '95' fuer Rabatt. Beide zusammen sind erlaubt.

Warum meldet der Pruefer BR-42, obwohl der Rabatt auf der Rechnung steht?

Der Pruefer liest nur das eingebettete XML. Wenn der Grund dort im ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge fehlt, schlaegt die Regel an, egal was das PDF-Layout zeigt.

BR-42 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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