BR-61 beheben: Ueberweisung ohne Zahlungskonto

BR-61 in Ihrer eigenen Rechnung? Laden Sie die Datei hoch und finden Sie alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-61?

Die Regel gilt bedingt: nur wenn der Code des Zahlungsmittels (BT-81, ram:TypeCode) eine Ueberweisung meint, also SEPA-Ueberweisung, inlaendische Ueberweisung oder Nicht-SEPA-Auslandsueberweisung (UNTDID-4461-Codes 30, 42 und 58). Dann muss die Kennung des Zahlungskontos (BT-84) vorhanden sein. In CII steht sie in ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID. Ohne Konto kann der Kaeufer die Ueberweisung nicht ausfuehren. Bei Lastschrift oder Barzahlung greift die Regel nicht.

Häufige Ursachen für BR-61

ram:IBANID fehlt, obwohl ram:TypeCode eine Ueberweisung ist (Code 30, 42 oder 58).
ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount enthaelt nur den Kontoinhaber (ram:AccountName), nicht die IBAN.
Die IBAN steht nur im Freitext-Zahlungshinweis, nicht im Strukturfeld.
Falscher TypeCode gesetzt: es ist eigentlich eine Lastschrift, dann waere BT-84 hier nicht Pflicht.

So beheben Sie BR-61

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffnen Sie die XML der E-Rechnung und navigieren Sie zum Feld BT-84 über den folgenden XPath://rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID
Korrektur einsetzen. Ergaenzen Sie in ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount das Element ram:IBANID mit der IBAN des Zahlungsempfaengers (z.B. "DE89370400440532013000").
Erneut validieren. Speichern Sie die Datei und validieren Sie sie erneut, um zu prüfen, dass BR-61 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Ergaenzen Sie in ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount das Element ram:IBANID mit der IBAN des Zahlungsempfaengers (z.B. "DE89370400440532013000").

XPath

//rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
  <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
  <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
    <ram:AccountName>Musterfirma GmbH</ram:AccountName>
  </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
</ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>

Korrekt

<ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
  <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
  <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
    <ram:IBANID>DE89370400440532013000</ram:IBANID>
    <ram:AccountName>Musterfirma GmbH</ram:AccountName>
  </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
</ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>

Häufige Fragen zu BR-61

Fuer welche Zahlungsmittel-Codes gilt die Regel?

Fuer Ueberweisungen, in UNTDID 4461 die Codes 30 (inlaendische Ueberweisung), 42 (Nicht-SEPA-Auslandsueberweisung) und 58 (SEPA-Ueberweisung). Bei diesen Codes ist das Zahlungskonto BT-84 Pflicht.

Gilt die Regel auch bei Lastschrift?

Nein. Bei Lastschrift (z.B. Code 59) oder Barzahlung greift BR-61 nicht. Sie ist an die Ueberweisungs-Codes gebunden.

Ist die IBAN die richtige Kennung?

Ja, im SEPA-Raum steht die Kontokennung als IBAN in ram:IBANID. Fuer Konten ausserhalb IBAN gibt es ram:ProprietaryID.

BR-61 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, können Sie Ihre ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren: Laden Sie die PDF oder XML hoch, und Sie bekommen jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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