BR-CO-21 beheben: Grund des Abschlags (BT-97/BT-98) fehlt

BR-CO-21 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

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Was bedeutet BR-CO-21?

Jeder Abschlag auf Belegebene muss einen Grund als Text oder als Code tragen. So bleibt der Abzug nachvollziehbar.

Häufige Ursachen für BR-CO-21

Der Abschlag wurde nur mit Betrag angegeben, aber ohne Grund oder Grund-Code.
Der Grund-Code (BT-98) wurde in ein falsches Element geschrieben.
Beim Zusammenfuehren mehrerer Abschlaege ging der Grund verloren.

So behebst du BR-CO-21

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BG-20 über den folgenden XPath://ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge[ram:ChargeIndicator/udt:Indicator='false']
Korrektur einsetzen. Jeder Abschlag auf Dokumentebene (BG-20) muss einen Grund als Text (BT-97, 'ram:Reason') oder als Code (BT-98, 'ram:ReasonCode') enthalten. Ergaenze in der betroffenen 'ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge' mit 'ram:ChargeIndicator' = false mindestens eines der beiden Elemente.
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass BR-CO-21 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Jeder Abschlag auf Dokumentebene (BG-20) muss einen Grund als Text (BT-97, 'ram:Reason') oder als Code (BT-98, 'ram:ReasonCode') enthalten. Ergaenze in der betroffenen 'ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge' mit 'ram:ChargeIndicator' = false mindestens eines der beiden Elemente.

XPath//ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge[ram:ChargeIndicator/udt:Indicator='false']

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>false</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>50.00</ram:ActualAmount>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Korrekt

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>false</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>50.00</ram:ActualAmount>
  <ram:ReasonCode>95</ram:ReasonCode>
  <ram:Reason>Rabatt</ram:Reason>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Häufige Fragen zu BR-CO-21

Reicht der Grund-Text oder brauche ich den Code?

Eines von beiden genuegt fuer BR-CO-21: entweder der Freitext-Grund (BT-97, 'ram:Reason') oder der codierte Grund (BT-98, 'ram:ReasonCode' aus UNTDID 5189). Beide zusammen sind erlaubt.

Woran erkenne ich einen Abschlag im CII?

An 'ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge' mit 'ram:ChargeIndicator' = false auf Dokumentebene. Bei true handelt es sich um einen Zuschlag (BG-21, geregelt durch BR-CO-22).

BR-CO-21 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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