BR-CO-26 beheben: Verkaeufer-Kennung (BT-29/BT-30/BT-31) fehlt

BR-CO-26 in Ihrer eigenen Rechnung? Laden Sie die Datei hoch und finden Sie alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-CO-26?

Der Verkaeufer braucht mindestens eine Kennung, eine Registernummer oder eine USt-IdNr. So erkennt der Kaeufer ihn automatisch.

Häufige Ursachen für BR-CO-26

Der Verkäufer hat nur einen Namen, aber keine Kennung, keine Registernummer und keine USt-IdNr.
Die USt-IdNr. wurde ohne schemeID='VA' geschrieben und deshalb nicht als BT-31 erkannt.
Registernummer (BT-30) fehlt, weil 'ram:SpecifiedLegalOrganization' nicht ausgefüllt wurde.

So beheben Sie BR-CO-26

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffnen Sie die XML der E-Rechnung und navigieren Sie zum Feld BT-29 über den folgenden XPath://ram:SellerTradeParty
Korrektur einsetzen. Damit der Käufer den Verkäufer automatisch erkennen kann, braucht der Verkäufer mindestens eine Kennung. Ergänzen Sie in 'ram:SellerTradeParty' eines von: Verkäufer-Kennung 'ram:ID' (BT-29), Registernummer 'ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID' (BT-30) oder USt-IdNr. 'ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID' mit schemeID='VA' (BT-31).
Erneut validieren. Speichern Sie die Datei und validieren Sie sie erneut, um zu prüfen, dass BR-CO-26 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Damit der Käufer den Verkäufer automatisch erkennen kann, braucht der Verkäufer mindestens eine Kennung. Ergänzen Sie in 'ram:SellerTradeParty' eines von: Verkäufer-Kennung 'ram:ID' (BT-29), Registernummer 'ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID' (BT-30) oder USt-IdNr. 'ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID' mit schemeID='VA' (BT-31).

XPath//ram:SellerTradeParty

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
</ram:SellerTradeParty>

Korrekt

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Häufige Fragen zu BR-CO-26

Muss ich alle drei Kennungen angeben?

Nein, eine davon reicht: Verkäufer-Kennung (BT-29), Registernummer (BT-30) oder USt-IdNr. (BT-31). Viele Rechnungen tragen ohnehin die USt-IdNr., damit ist die Regel erfüllt.

Warum wird meine USt-IdNr. nicht als Kennung anerkannt?

Sie zählt nur, wenn das Attribut schemeID='VA' gesetzt ist. Ohne dieses Attribut erkennt der Prüfer den Wert nicht als BT-31.

BR-CO-26 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, können Sie Ihre ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren: Laden Sie die PDF oder XML hoch, und Sie bekommen jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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