BR-18 beheben: Name des Steuervertreters fehlt

BR-18 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-18?

Der Steuervertreter des Verkaeufers (BG-11) ist die Partei, die den Verkaeufer in Steuerfragen vertritt, meist bei Auslandsbezug. Nennt die Rechnung einen solchen Steuervertreter, muss sie auch dessen Namen (BT-62) tragen. Die Regel greift nur, wenn ein Steuervertreter angegeben ist.

Häufige Ursachen für BR-18

Das Element ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty ist vorhanden, aber ram:Name fehlt oder ist leer.
Nur die USt-ID des Steuervertreters wurde gesetzt, der Name aber vergessen.
Ein leeres Steuervertreter-Element wurde angelegt, obwohl kein Steuervertreter existiert.

So behebst du BR-18

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BT-62 über den folgenden XPath://rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name
Korrektur einsetzen. Fuege innerhalb von ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty das Element ram:Name mit dem Namen des Steuervertreters ein, zum Beispiel Steuerkanzlei Weber und Partner. Ohne Steuervertreter lasse das gesamte Element ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty weg.
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass BR-18 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Fuege innerhalb von ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty das Element ram:Name mit dem Namen des Steuervertreters ein, zum Beispiel <ram:Name>Steuerkanzlei Weber und Partner</ram:Name>. Ohne Steuervertreter lasse das gesamte Element ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty weg.

XPath//rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
    <ram:SpecifiedTaxRegistration>
      <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
    </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  </ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Korrekt

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
    <ram:Name>Steuerkanzlei Weber und Partner</ram:Name>
    <ram:SpecifiedTaxRegistration>
      <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
    </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  </ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Häufige Fragen zu BR-18

Wann brauche ich einen Steuervertreter in der Rechnung?

Nur wenn der Verkaeufer tatsaechlich einen steuerlichen Vertreter hat. Ohne Steuervertreter lassen Sie ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty ganz weg.

Wo steht der Name?

Im Element ram:Name direkt unter ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty.

Reicht die USt-ID des Vertreters?

Nein. Die USt-ID ersetzt den Namen nicht. BT-62 (ram:Name) ist bei vorhandenem Steuervertreter Pflicht.

BR-18 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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