BR-18 beheben: Name des Steuervertreters fehlt

BR-18 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-18?

Der Steuervertreter des Verkaeufers (BG-11) ist die Partei, die den Verkaeufer in Steuerfragen vertritt, meist bei Auslandsbezug. Nennt die Rechnung einen solchen Steuervertreter, muss sie auch dessen Namen (BT-62) tragen. Die Regel greift nur, wenn ein Steuervertreter angegeben ist.

Häufige Ursachen für BR-18

Das Element ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty ist vorhanden, aber ram:Name fehlt oder ist leer.
Nur die USt-ID des Steuervertreters wurde gesetzt, der Name aber vergessen.
Ein leeres Steuervertreter-Element wurde angelegt, obwohl kein Steuervertreter existiert.

So behebst du BR-18

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BT-62 über den folgenden XPath://rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name
Korrektur einsetzen. Fuege innerhalb von ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty das Element ram:Name mit dem Namen des Steuervertreters ein, zum Beispiel Steuerkanzlei Weber und Partner. Ohne Steuervertreter lasse das gesamte Element ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty weg.
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass BR-18 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Fuege innerhalb von ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty das Element ram:Name mit dem Namen des Steuervertreters ein, zum Beispiel <ram:Name>Steuerkanzlei Weber und Partner</ram:Name>. Ohne Steuervertreter lasse das gesamte Element ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty weg.

XPath//rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
    <ram:SpecifiedTaxRegistration>
      <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
    </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  </ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Korrekt

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
    <ram:Name>Steuerkanzlei Weber und Partner</ram:Name>
    <ram:SpecifiedTaxRegistration>
      <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
    </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  </ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Häufige Fragen zu BR-18

Wann brauche ich einen Steuervertreter in der Rechnung?

Nur wenn der Verkaeufer tatsaechlich einen steuerlichen Vertreter hat. Ohne Steuervertreter lassen Sie ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty ganz weg.

Wo steht der Name?

Im Element ram:Name direkt unter ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty.

Reicht die USt-ID des Vertreters?

Nein. Die USt-ID ersetzt den Namen nicht. BT-62 (ram:Name) ist bei vorhandenem Steuervertreter Pflicht.

BR-18 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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