Corriger BR-18 : Nom du représentant fiscal manquant

BR-18 dans votre propre facture ? Déposez le fichier et trouvez toutes les erreurs en quelques secondes.

Que signifie BR-18 ?

Le représentant fiscal du vendeur (BG-11) est la partie qui représente le vendeur en matière fiscale, le plus souvent en cas d'opérations à l'étranger. Si la facture nomme un tel représentant fiscal, elle doit aussi porter son nom (BT-62). La règle ne s'applique que si la facture indique un représentant fiscal.

Causes fréquentes de BR-18

L'élément ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty existe, mais ram:Name manque ou reste vide.
Seul le numéro de TVA du représentant fiscal est renseigné, le nom manque.
Un élément de représentant fiscal vide figure dans la facture alors qu'aucun représentant fiscal n'existe.

Comment corriger BR-18

Repérer l'endroit fautif dans le XML. Ouvrez le XML de la facture et allez au champ BT-62 par le XPath suivant ://rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name
Appliquer la correction. Ajoutez dans ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty l'élément ram:Name avec le nom du représentant fiscal, par exemple Steuerkanzlei Weber und Partner. Sans représentant fiscal, supprimez tout l'élément ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty.
Valider à nouveau. Enregistrez le fichier et validez-le à nouveau pour vérifier que BR-18 n'est plus signalé.

Proposition de correction

Ajoutez dans ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty l'élément ram:Name avec le nom du représentant fiscal, par exemple <ram:Name>Steuerkanzlei Weber und Partner</ram:Name>. Sans représentant fiscal, supprimez tout l'élément ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty.

XPath//rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name

Avant / après : l'exemple XML

Voici l'endroit concerné avant et après la correction (Cross Industry Invoice, Factur-X/ZUGFeRD).

Incorrect

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
    <ram:SpecifiedTaxRegistration>
      <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
    </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  </ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Correct

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
    <ram:Name>Steuerkanzlei Weber und Partner</ram:Name>
    <ram:SpecifiedTaxRegistration>
      <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
    </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  </ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Questions fréquentes sur BR-18

Quand ai-je besoin d'un représentant fiscal dans la facture ?

Seulement si le vendeur a réellement un représentant fiscal. Sans représentant fiscal, supprimez entièrement ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty.

Où figure le nom ?

Dans l'élément ram:Name, directement sous ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty.

Le numéro de TVA du représentant suffit-il ?

Non. Le numéro de TVA ne remplace pas le nom. BT-62 (ram:Name) est obligatoire dès qu'un représentant fiscal figure dans la facture.

Codes d'erreur voisins

Vérifier BR-18 automatiquement

Plutôt que de fouiller le XML à la main, vous pouvez valider votre fichier Factur-X ou XRechnung en ligne – déposez le PDF ou le XML et vous recevez chaque erreur avec l'identifiant de la règle, le champ concerné, la proposition de correction et le XPath, sous forme de rapport lisible ou de JSON par l'API.

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