BR-38 beheben: Grund des Zuschlags (BT-104/BT-105) fehlt

BR-38 in Ihrer eigenen Rechnung? Laden Sie die Datei hoch und finden Sie alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-38?

Jeder Zuschlag auf Belegebene muss begruendet sein, als Freitext oder als Grundcode. So bleibt der Aufschlag nachvollziehbar.

Häufige Ursachen für BR-38

Der Zuschlag enthaelt weder ram:Reason (BT-104) noch ram:ReasonCode (BT-105).
Das Feld ram:Reason ist vorhanden, aber leer.
Der Grund wurde nur im PDF-Layout ausgewiesen, nicht im XML hinterlegt.

So beheben Sie BR-38

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffnen Sie die XML der E-Rechnung und navigieren Sie zum Feld BT-104 über den folgenden XPath://ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason
Korrektur einsetzen. Jeder Zuschlag auf Dokumentebene (BG-21) braucht eine Begruendung: entweder den Freitext ram:Reason (BT-104) oder den Grundcode ram:ReasonCode (BT-105) nach UNTDID 7161. Ergaenzen Sie mindestens eines der beiden Elemente im betroffenen ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge mit ChargeIndicator=true.
Erneut validieren. Speichern Sie die Datei und validieren Sie sie erneut, um zu prüfen, dass BR-38 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Jeder Zuschlag auf Dokumentebene (BG-21) braucht eine Begruendung: entweder den Freitext ram:Reason (BT-104) oder den Grundcode ram:ReasonCode (BT-105) nach UNTDID 7161. Ergaenzen Sie mindestens eines der beiden Elemente im betroffenen ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge mit ChargeIndicator=true.

XPath//ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>true</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>15.00</ram:ActualAmount>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Korrekt

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>true</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>15.00</ram:ActualAmount>
  <ram:Reason>Versandpauschale</ram:Reason>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Häufige Fragen zu BR-38

Reicht der Freitext, oder brauche ich den Code?

Eines von beiden genuegt. Sie koennen ram:Reason (BT-104) als Klartext angeben oder ram:ReasonCode (BT-105) aus der Liste UNTDID 7161. Beide zusammen sind erlaubt, aber nicht Pflicht.

Wo finde ich passende Grundcodes fuer BT-105?

In der Codeliste UNTDID 7161, zum Beispiel 'FC' fuer Frachtkosten oder 'ABK' fuer sonstige Zuschlaege. Wenn kein Code passt, nehmen Sie einfach den Freitext BT-104.

BR-38 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, können Sie Ihre ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren: Laden Sie die PDF oder XML hoch, und Sie bekommen jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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