Corriger BR-38 : Motif des frais (BT-104/BT-105) manquant

BR-38 dans votre propre facture ? Déposez le fichier et trouvez toutes les erreurs en quelques secondes.

Que signifie BR-38 ?

Chaque poste de frais au niveau du document doit être motivé, en texte libre ou par un code de motif. Le supplément reste ainsi traçable.

Causes fréquentes de BR-38

Les frais ne contiennent ni ram:Reason (BT-104) ni ram:ReasonCode (BT-105).
Le champ ram:Reason est présent, mais vide.
Le motif figure seulement dans la mise en page du PDF, pas dans le XML.

Comment corriger BR-38

Repérer l'endroit fautif dans le XML. Ouvrez le XML de la facture et allez au champ BT-104 par le XPath suivant ://ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason
Appliquer la correction. Chaque poste de frais au niveau du document (BG-21) a besoin d'une justification : soit le texte libre ram:Reason (BT-104), soit le code de motif ram:ReasonCode (BT-105) selon UNTDID 7161. Ajoutez au moins l'un des deux éléments dans le ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge concerné avec ChargeIndicator=true.
Valider à nouveau. Enregistrez le fichier et validez-le à nouveau pour vérifier que BR-38 n'est plus signalé.

Proposition de correction

Chaque poste de frais au niveau du document (BG-21) a besoin d'une justification : soit le texte libre ram:Reason (BT-104), soit le code de motif ram:ReasonCode (BT-105) selon UNTDID 7161. Ajoutez au moins l'un des deux éléments dans le ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge concerné avec ChargeIndicator=true.

XPath//ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge/ram:Reason

Avant / après : l'exemple XML

Voici l'endroit concerné avant et après la correction (Cross Industry Invoice, Factur-X/ZUGFeRD).

Incorrect

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>true</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>15.00</ram:ActualAmount>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Correct

<ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>
  <ram:ChargeIndicator><udt:Indicator>true</udt:Indicator></ram:ChargeIndicator>
  <ram:ActualAmount>15.00</ram:ActualAmount>
  <ram:Reason>Versandpauschale</ram:Reason>
</ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge>

Questions fréquentes sur BR-38

Le texte libre suffit-il, ou faut-il le code ?

L'un des deux suffit. Vous pouvez indiquer ram:Reason (BT-104) en clair ou ram:ReasonCode (BT-105) issu de la liste UNTDID 7161. Les deux ensemble sont permis, mais pas obligatoires.

Où trouver les codes de motif pour BT-105 ?

Dans la liste de codes UNTDID 7161, par exemple 'FC' pour les frais de transport ou 'ABK' pour d'autres frais. Si aucun code ne convient, prenez simplement le texte libre BT-104.

Codes d'erreur voisins

Vérifier BR-38 automatiquement

Plutôt que de fouiller le XML à la main, vous pouvez valider votre fichier Factur-X ou XRechnung en ligne – déposez le PDF ou le XML et vous recevez chaque erreur avec l'identifiant de la règle, le champ concerné, la proposition de correction et le XPath, sous forme de rapport lisible ou de JSON par l'API.

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