BR-DE-1 beheben: USt-ID oder Steuernummer des Verkäufers fehlt

BR-DE-1 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-DE-1?

BR-DE-1 ist eine deutsche Zusatzregel der KoSIT. Sie verlangt, dass jede deutsche E-Rechnung den Verkäufer steuerlich eindeutig ausweist – entweder über die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31) oder über die Steuernummer (BT-32). Ohne diese Angabe kann das Finanzamt die Rechnung dem Aussteller nicht zuordnen, und ein Vorsteuerabzug beim Empfänger ist nicht rechtssicher.

Häufige Ursachen für BR-DE-1

Im XML fehlt das Element ram:SpecifiedTaxRegistration unter ram:SellerTradeParty komplett.
Die USt-ID ist zwar vorhanden, aber mit falschem schemeID versehen (muss VA für USt-ID bzw. FC für Steuernummer sein).
Kleinunternehmer nach §19 UStG haben keine USt-ID hinterlegt – hier muss die Steuernummer (schemeID FC) verwendet werden.

So behebst du BR-DE-1

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BT-31 / BT-32 über den folgenden XPath://rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration
Korrektur einsetzen. Füge im Element 'ram:SellerTradeParty' ein Unterelement 'ram:SpecifiedTaxRegistration' hinzu. Für USt-ID: schemeID='VA' mit Wert 'DE123456789'. Für Steuernummer: schemeID='FC' mit der Steuernummer.
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass BR-DE-1 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Füge im Element 'ram:SellerTradeParty' ein Unterelement 'ram:SpecifiedTaxRegistration' hinzu. Für USt-ID: schemeID='VA' mit Wert 'DE123456789'. Für Steuernummer: schemeID='FC' mit der Steuernummer.

XPath

//rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
  <!-- keine Steuerregistrierung vorhanden -->
</ram:SellerTradeParty>

Korrekt

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Häufige Fragen zu BR-DE-1

Reicht die Steuernummer statt der USt-ID für BR-DE-1?

Ja. BR-DE-1 ist erfüllt, sobald eine der beiden Angaben vorhanden ist: USt-ID (schemeID VA) oder Steuernummer (schemeID FC). Beides gleichzeitig ist erlaubt, aber nicht erforderlich.

Welchen schemeID-Wert brauche ich für die USt-ID?

Für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist schemeID='VA' zu setzen, für die nationale Steuernummer schemeID='FC'. Ein falscher schemeID führt trotz vorhandenem Wert zu BR-DE-1.

Ich bin Kleinunternehmer ohne USt-ID – wie erfülle ich BR-DE-1?

Trage deine vom Finanzamt vergebene Steuernummer mit schemeID='FC' ein. Damit ist die Regel erfüllt, auch ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

BR-DE-1 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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