PEPPOL-EN16931-R002 beheben: Mehr als eine Bemerkung auf Dokumentebene

PEPPOL-EN16931-R002 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet PEPPOL-EN16931-R002?

PEPPOL BIS Billing 3.0 lässt auf Dokumentebene bewusst nur eine Bemerkung zu, um die maschinelle Verarbeitung eindeutig zu halten. Mehrere Kopf-Notizen würden die automatische Weiterverarbeitung erschweren.

Häufige Ursachen für PEPPOL-EN16931-R002

Das Rechnungsprogramm schreibt mehrere 'IncludedNote'-Elemente auf Kopfebene.
Zusätzliche Freitexte (z. B. Zahlungsbedingungen, Grußformeln) wurden je als eigene Bemerkung angelegt.

So behebst du PEPPOL-EN16931-R002

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BT-22 über den folgenden XPath://rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IncludedNote/ram:Content
Korrektur einsetzen. Fasse alle Kopf-Bemerkungen zu einer einzigen 'ram:IncludedNote' (BT-22) zusammen oder verlagere zusätzliche Hinweise auf die Positionsebene.
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass PEPPOL-EN16931-R002 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Fasse alle Kopf-Bemerkungen zu einer einzigen 'ram:IncludedNote' (BT-22) zusammen oder verlagere zusätzliche Hinweise auf die Positionsebene.

XPath//rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IncludedNote/ram:Content

Häufige Fragen zu PEPPOL-EN16931-R002

Wie bringe ich mehrere Hinweise unter?

Fasse sie durch Zeilenumbrüche in einer einzigen BT-22-Bemerkung zusammen. Positionsbezogene Hinweise gehören ohnehin auf die jeweilige Rechnungsposition.

PEPPOL-EN16931-R002 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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