BR-S-2 beheben: Steuerkennung des Verkaeufers (BT-31) bei Kategorie S fehlt

BR-S-2 in deiner eigenen Rechnung? Lade die Datei hoch und finde alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-S-2?

Enthaelt die Rechnung eine Position mit Kategorie S, muss der Verkaeufer steuerlich identifiziert sein, also USt-IdNr oder Steuernummer nennen.

Häufige Ursachen für BR-S-2

Eine Position ist mit Kategorie 'S' ausgezeichnet, aber der Verkäufer hat weder USt-IdNr. (BT-31) noch Steuernummer (BT-32).
Die USt-IdNr. wurde ohne schemeID='VA' geschrieben und deshalb nicht erkannt.
Die Steuernummer wurde ohne schemeID='FC' angegeben und zählt nicht als BT-32.

So behebst du BR-S-2

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffne die XML der E-Rechnung und navigiere zum Feld BT-31 über den folgenden XPath://ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration
Korrektur einsetzen. Enthält die Rechnung eine Position mit USt-Kategorie 'S' (Regelbesteuerung), muss der Verkäufer steuerlich identifiziert sein. Ergänze in 'ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration' die USt-IdNr. mit schemeID='VA' (BT-31) oder die Steuernummer mit schemeID='FC' (BT-32). Alternativ genügt die USt-IdNr. eines Steuervertreters (BT-63).
Erneut validieren. Speichere die Datei und validiere sie erneut, um zu prüfen, dass BR-S-2 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Enthält die Rechnung eine Position mit USt-Kategorie 'S' (Regelbesteuerung), muss der Verkäufer steuerlich identifiziert sein. Ergänze in 'ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration' die USt-IdNr. mit schemeID='VA' (BT-31) oder die Steuernummer mit schemeID='FC' (BT-32). Alternativ genügt die USt-IdNr. eines Steuervertreters (BT-63).

XPath//ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
</ram:SellerTradeParty>

Korrekt

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Häufige Fragen zu BR-S-2

Reicht die Steuernummer oder brauche ich die USt-IdNr.?

Eines von beiden genügt: USt-IdNr. mit schemeID='VA' (BT-31) oder Steuernummer mit schemeID='FC' (BT-32). Auch die USt-IdNr. eines Steuervertreters (BT-63) erfüllt die Regel.

Warum verlangt Kategorie 'S' eine Steuerkennung?

Bei Regelbesteuerung weist der Verkäufer USt aus. Damit das nachvollziehbar und dem Verkäufer zurechenbar ist, verlangt die Norm eine gültige Steuerkennung des Verkäufers.

BR-S-2 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, kannst du deine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren – lade die PDF oder XML hoch und du bekommst jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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