BR-S-3 beheben: Steuerkennung bei Abschlag mit Kategorie S (BT-31) fehlt

BR-S-3 in Ihrer eigenen Rechnung? Laden Sie die Datei hoch und finden Sie alle Fehler in Sekunden.

Was bedeutet BR-S-3?

Traegt ein Abschlag auf Belegebene die Kategorie S (Regelbesteuerung), muss der Verkaeufer eine Steuerkennung nennen, etwa die USt-IdNr.

Häufige Ursachen für BR-S-3

Der Verkaeufer nutzt Regelbesteuerung im Abschlag (BT-95 = S), hat aber weder USt-IdNr noch Steuernummer im XML hinterlegt.
Die USt-IdNr steht zwar in der Rechnung, aber ohne schemeID="VA", sodass sie nicht als USt-IdNr erkannt wird.
Der Abschlag wurde faelschlich mit Kategorie "S" ausgezeichnet, obwohl der Verkaeufer Kleinunternehmer ist.

So beheben Sie BR-S-3

Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffnen Sie die XML der E-Rechnung und navigieren Sie zum Feld BT-31 über den folgenden XPath://rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID='VA']
Korrektur einsetzen. Die Rechnung enthaelt einen Abschlag auf Dokumentebene (BG-20) mit USt-Kategorie "S" (Regelbesteuerung, BT-95). Bei Regelbesteuerung braucht der Verkaeufer eine Steuerkennung. Tragen Sie die USt-IdNr des Verkaeufers (BT-31) in ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration mit schemeID="VA" ein, z. B. DE123456789. Alternativ genuegt die Steuernummer (BT-32, schemeID="FC") oder die USt-IdNr des Steuervertreters (BT-63).
Erneut validieren. Speichern Sie die Datei und validieren Sie sie erneut, um zu prüfen, dass BR-S-3 nicht mehr gemeldet wird.

Konkreter Korrekturvorschlag

Die Rechnung enthaelt einen Abschlag auf Dokumentebene (BG-20) mit USt-Kategorie "S" (Regelbesteuerung, BT-95). Bei Regelbesteuerung braucht der Verkaeufer eine Steuerkennung. Tragen Sie die USt-IdNr des Verkaeufers (BT-31) in ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration mit schemeID="VA" ein, z. B. DE123456789. Alternativ genuegt die Steuernummer (BT-32, schemeID="FC") oder die USt-IdNr des Steuervertreters (BT-63).

XPath

//rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID='VA']

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

Fehlerhaft

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <!-- keine SpecifiedTaxRegistration -->
</ram:SellerTradeParty>

Korrekt

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Häufige Fragen zu BR-S-3

Reicht die Steuernummer statt der USt-IdNr fuer BR-S-3?

Ja. BR-S-3 verlangt eine von drei Kennungen: die USt-IdNr des Verkaeufers (BT-31), die Steuernummer (BT-32, schemeID="FC") oder die USt-IdNr des Steuervertreters (BT-63). Eine davon muss vorhanden sein.

Warum betrifft der Fehler den Verkaeufer, obwohl die Meldung vom Abschlag spricht?

Der Abschlag mit Kategorie "S" loest die Pruefung aus. Regelbesteuerung setzt aber voraus, dass der Verkaeufer steuerlich gefuehrt wird. Deshalb verlangt die Regel die Steuerkennung beim Verkaeufer.

BR-S-3 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, können Sie Ihre ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren: Laden Sie die PDF oder XML hoch, und Sie bekommen jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.

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Software-Tipp

Rechnung selbst gebaut?

Wer das XML aus dem eigenen System oder von Hand zusammensetzt, muss Regeln wie diese kennen. Diese Programme erzeugen ZUGFeRD und XRechnung und füllen die Pflichtfelder von sich aus.

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