BR-S-4 beheben: Steuerkennung bei Zuschlag mit Kategorie S (BT-31) fehlt

Was bedeutet BR-S-4?

Traegt ein Zuschlag auf Belegebene die Kategorie S (Regelbesteuerung), muss der Verkaeufer eine Steuerkennung nennen, etwa die USt-IdNr.

Häufige Ursachen für BR-S-4

• Der Zuschlag traegt Kategorie "S" (BT-102), aber der Verkaeufer hat keine USt-IdNr und keine Steuernummer im XML.
• Die vorhandene USt-IdNr wurde ohne schemeID="VA" ausgezeichnet und deshalb nicht als solche gewertet.
• Der Zuschlag wurde faelschlich mit Regelbesteuerung ausgewiesen, obwohl keine Umsatzsteuer anfaellt.

So beheben Sie BR-S-4

1. Fehlerhafte Stelle im XML finden. Öffnen Sie die XML der E-Rechnung und navigieren Sie zum Feld BT-31 über den folgenden XPath://rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID='VA']
2. Korrektur einsetzen. Die Rechnung enthaelt einen Zuschlag auf Dokumentebene (BG-21) mit USt-Kategorie "S" (Regelbesteuerung, BT-102). Bei Regelbesteuerung braucht der Verkaeufer eine Steuerkennung. Tragen Sie die USt-IdNr des Verkaeufers (BT-31) in ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration mit schemeID="VA" ein, z. B. DE123456789. Alternativ genuegt die Steuernummer (BT-32, schemeID="FC") oder die USt-IdNr des Steuervertreters (BT-63).
3. Erneut validieren. Speichern Sie die Datei und validieren Sie sie erneut, um zu prüfen, dass BR-S-4 nicht mehr gemeldet wird.

Vorher / Nachher: das XML-Beispiel

So sieht die betroffene Stelle vor und nach der Korrektur aus (Cross-Industry-Invoice, ZUGFeRD/Factur-X).

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <!-- keine SpecifiedTaxRegistration -->
</ram:SellerTradeParty>

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Häufige Fragen zu BR-S-4

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BR-S-4 automatisch prüfen

Statt das XML manuell zu durchsuchen, können Sie Ihre ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei online validieren: Laden Sie die PDF oder XML hoch, und Sie bekommen jeden Fehler mit Regel-ID, betroffenem Feld, Korrekturvorschlag und XPath, als lesbaren Report oder strukturiertes JSON über die API.