Start › Buchhaltung

Jede E-Rechnung in Sekunden geprüft, bevor Sie sie verschicken oder buchen

Legen Sie die Rechnung ab. Sie sehen sofort, ob sie den Vorgaben für E-Rechnungen entspricht, und zu jedem Fehler die Zeile und was dort stehen muss. Ihr Team prüft in einem Firmenkonto, jedes Ergebnis legen Sie als Bericht ab. Ohne Installation, ohne IT-Projekt.

Kostenlos und ohne Konto. Wer sich anmeldet, prüft 20 Rechnungen pro Woche.

Mit Kollegen prüfen: so geht das Firmenkonto
Ihre Rechnung liegt nur für die Prüfung auf dem Server. Danach löschen wir sie sofort.
Server in Nürnberg, geprüft mit Mustang 2.26 und dem KoSIT-Validator 1.6.3.
Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Tarif, sofort im Konto als PDF.
Prüfergebnis Beispiel
1 Fehler ZUGFeRD 2.3.2 (Factur-X 1.0.07) · Profil EN 16931
Rechnung RE-2026-0815 Absender Muster Elektro GmbH Betrag 4.284,00 EUR
BR-DE-16BT-31Zeile 42
Die USt-IdNr. (BT-31) oder die Steuernummer (BT-32) des Verkäufers fehlt.
41 <ram:SellerTradeParty>
42 <ram:Name>Muster Elektro GmbH</ram:Name>
43 </ram:SellerTradeParty>
Korrekturram:SpecifiedTaxRegistration mit schemeID="VA" und der USt-IdNr. ergänzen.
Ergebnis kopierenAls Text für die Mail an den Lieferanten. Er sieht, was er ändern muss.

So sieht jedes Ergebnis aus. Eigene Rechnung prüfen →

über 25.000Prüfungen seit dem Start im April 2026
160Regeln mit deutschem Korrekturvorschlag
2Prüfkerne in jeder Prüfung: Mustang und KoSIT
0gespeicherte Rechnungen

Stand: 3. November 2026, aus unserer Nutzungsstatistik.

Sie sehen nicht nur, dass etwas fehlt, sondern wo und was hinein muss

Andere Prüfdienste nennen eine Regelnummer. Wir nennen die Zeile, zeigen den Ausschnitt aus der Datei und schreiben auf Deutsch, was dort stehen muss.

  • Zeile und AusschnittZu jeder Meldung die Stelle im Original, auch bei XML, das in einer ZUGFeRD-PDF steckt.
  • Korrekturvorschlag statt Regelnummer160 Regeln haben bei uns einen deutschen Text mit Feld, Pfad und Beispiel.
  • Zwei PrüfkerneJede Datei läuft durch Mustang und durch das Prüfwerkzeug der KoSIT, die XRechnung herausgibt. Was einer der beiden findet, steht im Ergebnis.
  • Ergebnis als TextBei einer fehlerhaften Lieferantenrechnung kopieren Sie das Ergebnis in die Mail. Der Lieferant sieht Regel, Feld und Korrektur.
Alle Fehlercodes nachschlagen

Regelstand

PrüfkerneMustang 2.26.0 · KoSIT 1.6.3
NormEN 16931, CII und UBL
XRechnung3.0.2
ZUGFeRD / Factur-Xbis 2.5.2 / 1.09.2
Gespeicherte Rechnungenkeine
ServerstandortNürnberg, Deutschland

Ihr Team prüft in einem Konto, und Sie sehen, wer wie viel geprüft hat

Jeder meldet sich mit eigener Adresse und eigenem Passwort an. Alle teilen sich das Kontingent, es gibt eine Rechnung für die Firma und einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

  • Vier RollenInhaber, Buchhaltung, Mitarbeiter und Prüfer. Prüfen und Erstellen schalten Sie je Zugang frei.
  • Eigenes Wochenlimit je PersonSo verbraucht niemand allein das Kontingent der ganzen Firma.
  • Zugang entziehen mit einem KlickScheidet jemand aus, gilt sein Schlüssel sofort nicht mehr.
  • Drei Zugänge in Automatisieren, zehn in SkalierenWeitere kosten in Skalieren 49 € im Jahr je Person.
Muster Elektro GmbHBeispiel
Kontingent der Firma diese Woche184 von 500
AB A. BergerInhaber · prüfen, erstellen 96diese Woche
MY M. YılmazBuchhaltung · prüfen 71diese Woche
SK S. KrämerMitarbeiter · prüfen · eigenes Limit 50 17diese Woche
Erste Seite eines Validierungsberichts mit Prüfsumme, Regelstand und einem Fehler samt Zeile und Ausschnitt

Für jede Prüfung ein Bericht, der zur Rechnung in die Ablage kommt

Der Bericht hält fest, was wann womit geprüft wurde. Er kommt zur Rechnung in die Ablage oder geht an die Fachabteilung.

  • Prüfsumme, Zeitpunkt, RegelstandSHA-256 der Datei, Zeitpunkt mit Zeitzone und die Versionen beider Prüfkerne. So passt der Bericht auch in Jahren noch zur abgelegten Datei.
  • Die Rechnung als AnhangAuf Wunsch hängt die geprüfte Datei mit im Bericht. Ein Dokument statt zwei.
  • Deutsch, Englisch, FranzösischFür Kollegen und Lieferanten im Ausland.
Beispielbericht ansehen (PDF)

Zum Monatsende 500 Rechnungen in einem Durchgang prüfen, der Browser darf dabei zu sein

Mit der Stapel-Prüfung laden Sie alle Rechnungen auf einmal hoch. Auf Wunsch liegen sie verschlüsselt bei uns, bis sie geprüft sind, und werden direkt danach gelöscht. Die Ergebnisse stehen sieben Tage bereit.

Bis 500 Dateien je Stapel

PDF und XML gemischt, jede bis 15 MB. Fehlerhafte Rechnungen reparieren Sie aus der Liste heraus.

Prüfung auf dem Server

Hochladen, Browser schließen, später nachsehen. Ob Mitarbeiter das dürfen, legen Sie im Firmenkonto fest.

Auch per Schnittstelle

Soll Ihr ERP selbst prüfen, geht das über die API, mit demselben Konto.

Rechnungen, die nicht aus dem ERP kommen, schreiben Sie im Browser gleich als E-Rechnung

Rechnungen für Nebengeschäfte, Weiterbelastungen, alles, was bisher in Word entsteht: Dafür brauchen Sie kein zweites Rechnungsprogramm.

Im Browser erstellen

Positionen, alle Steuerarten, Leitweg-ID für Behörden und Ihr Logo. Heraus kommt eine geprüfte ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Ab Automatisieren ohne Grenze.

Rechnung erstellen

Aus PDF, Word oder Excel umwandeln

Ihr Layout bleibt, wir betten die E-Rechnung ein. 20 Umwandlungen im Monat in Automatisieren, 100 in Skalieren.

Rechnung umwandeln

In drei Schritten prüft Ihr Team, das dauert etwa fünf Minuten

Keine Installation, kein Termin mit der IT. Ein Browser reicht.

  1. Kostenlos anmelden

    Mit Ihrer E-Mail-Adresse, ohne Kreditkarte. Sie prüfen sofort 20 Rechnungen pro Woche.

    etwa 1 Minute
  2. Tarif buchen, Kollegen einladen

    Automatisieren für drei Zugänge, Skalieren für zehn. Die Einladung geht per E-Mail und gilt 14 Tage.

    etwa 3 Minuten
  3. Prüfen und ablegen

    Datei ablegen oder einen Stapel hochladen, Bericht herunterladen, fertig.

    Sekunden je Rechnung

Preise

Ab 19 € im Monat für drei Kollegen, mit Bericht und Stapel-Prüfung

Zum Ausprobieren reicht das kostenlose Konto mit 20 Prüfungen pro Woche. Bezahlt wird erst, wenn die Prüfung in den Arbeitsablauf soll.

Automatisieren3 Zugänge
19 €im Monat

jährlich abgerechnet, 228 € im Jahr · monatlich 22,80 €

  • 500 Prüfungen pro Woche
  • Firmenkonto mit 3 Zugängen, Rollen und eigenen Limits
  • Validierungsbericht als PDF
  • Stapel-Prüfung und Reparatur
  • 20 Umwandlungen im Monat, Rechnungen erstellen ohne Grenze
  • Antwort binnen zwei Werktagen, 99 % Verfügbarkeit als Ziel
Automatisieren buchen

Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Skalieren10 Zugänge
69 €im Monat

jährlich abgerechnet, 828 € im Jahr · monatlich 82,80 €

  • Prüfungen ohne Wochengrenze (Fair Use: 300 in der Stunde)
  • Firmenkonto mit 10 Zugängen, weitere für 49 € im Jahr
  • 100 Umwandlungen im Monat
  • Alles aus Automatisieren
  • Antwort binnen vier Stunden, wenn nichts mehr geht
Skalieren buchen

Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Alle Preise zzgl. USt. Die Fristen für Antworten gelten werktags von 9 bis 17 Uhr, alles Weitere unter Verfügbarkeit und Support. Mehr als 300 Prüfungen in der Stunde? Enterprise auf Anfrage.

Datenschutz, Vertrag, Kollegen: die Antworten vor dem Start

Steht Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten in der Regel am selben Werktag.

Prüfen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen?
Ja, mit derselben Prüfung. Format und Profil erkennen wir selbst und prüfen gegen EN 16931, bei XRechnung auch gegen die deutschen Regeln der KoSIT. Ist eine Lieferantenrechnung fehlerhaft, kopieren Sie das Ergebnis als Text in die Mail an den Lieferanten.
Speichern Sie unsere Rechnungen?
Nein. Die Datei liegt nur für die Prüfung auf unserem Server in Nürnberg und wird danach sofort gelöscht. Bei der Stapel-Prüfung auf dem Server liegen die Dateien verschlüsselt bei uns, bis sie geprüft sind, und werden direkt danach gelöscht. Die Ergebnisse bleiben sieben Tage.
Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja, in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Im Konto tragen Sie die Firmendaten ein und laden den Vertrag nach Art. 28 DSGVO sofort als PDF herunter, ohne Unterschrift. Im Firmenkonto gilt ein Vertrag für die ganze Firma. Den Text können Sie vorab lesen.
Wie kommen Kollegen ins Konto?
Im Konto unter Team legen Sie das Firmenkonto an und laden Kollegen per E-Mail ein. Die Einladung gilt 14 Tage. Jeder meldet sich mit eigener Adresse und eigenem Passwort an. Rolle, Rechte und ein eigenes Wochenlimit legen Sie je Zugang fest.
Was steht im Validierungsbericht?
Alle Meldungen mit Regel, Feld und Korrekturvorschlag, dazu Rechnungsnummer, Absender, Empfänger und Betrag, die SHA-256-Prüfsumme der Datei, der Zeitpunkt der Prüfung und die Versionen beider Prüfkerne. Den Bericht gibt es ab Automatisieren, einen Beispielbericht ohne Konto.
Wir prüfen mehr als 500 Rechnungen in der Woche. Was dann?
Dann passt Skalieren: keine Wochengrenze, Fair Use bei 300 Prüfungen in der Stunde. Wer noch mehr braucht, bekommt ein Angebot für Enterprise.

Prüfen Sie die nächste Rechnung, bevor sie rausgeht oder gebucht wird

Datei ablegen, Ergebnis lesen. Kostenlos und ohne Konto, in rund zwei Sekunden.

Rechnung prüfen Kostenloses Konto anlegen

Ohne Kreditkarte. Die Rechnung löschen wir nach der Prüfung.