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E-Rechnungen vom Großhandel in Sekunden prüfen, ohne IT-Kenntnisse

Seit 2025 kommen immer mehr Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Legen Sie die Datei hier ab: Sie sehen in rund zwei Sekunden, ob sie stimmt, und bei einem Fehler, was der Lieferant ändern muss. Ohne Programm, ohne Anmeldung.

Kostenlos und ohne Konto. Wer sich anmeldet, prüft 20 Rechnungen pro Woche.

Ihre Rechnung liegt nur für die Prüfung auf dem Server. Danach löschen wir sie sofort.
Server in Nürnberg, Betreiber aus Bad Rappenau.
Prüfen ist kostenlos. Zahlen müssen Sie erst für Berichte oder eigene E-Rechnungen.
Prüfergebnis Beispiel
Rechnung ist gültig XRechnung 3.0 · geprüft gegen EN 16931 und die Regeln der KoSIT
Rechnung GH-48817 Absender Haustechnik Großhandel Beispiel GmbH Betrag 2.743,51 EUR
Bericht für die AblagePDF mit Prüfsumme, Zeitpunkt und Regelstand. Ab dem Tarif Automatisieren.

So sieht das Ergebnis aus. Eigene Rechnung prüfen →

über 25.000Prüfungen seit dem Start im April 2026
rund 2 Sek.dauert eine Prüfung im Mittel
0 €für 20 Prüfungen pro Woche
0gespeicherte Rechnungen

Stand: 3. November 2026, aus unserer Nutzungsstatistik.

Eine XML-Datei kann man nicht lesen. Hier sehen Sie trotzdem, ob die Rechnung stimmt

Eine E-Rechnung ist eine Datei für Programme: die XRechnung als XML, ZUGFeRD als PDF mit XML darin. Wir prüfen sie gegen die Norm EN 16931 und die deutschen Regeln der KoSIT, und Sie bekommen das Ergebnis in klaren Sätzen.

Rechnet die Rechnung?

Summen, Steuer und Gesamtbetrag müssen zusammenpassen. Wir rechnen nach und sagen Ihnen, welche Zahl nicht stimmt.

Steht alles drin?

USt-IdNr. oder Steuernummer, Anschrift, Datum, Zahlungsangaben: Was fehlt, steht im Ergebnis mit Feld und Zeile.

Stimmt das Format?

Ob ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung, wir erkennen es selbst. Sie müssen nichts einstellen.

Legen Sie zu jeder Rechnung den Bericht ab, dann können Sie später zeigen, dass Sie geprüft haben

Ein Klick nach der Prüfung, und Sie haben ein PDF für die Ablage. Für Sie, für den Steuerberater oder wenn der Lieferant fragt.

  • Prüfsumme, Zeitpunkt, RegelstandDamit gehört der Bericht eindeutig zu genau dieser Datei.
  • Die Rechnung hängt mit dranAuf Wunsch steckt die geprüfte Datei im Bericht. Ein Dokument statt zwei.
  • Mehrere Rechnungen auf einmalZum Monatsende den ganzen Stapel in einem Durchgang prüfen.
Beispielbericht ansehen (PDF)
Erste Seite eines Validierungsberichts mit Prüfsumme, Regelstand und einem Fehler samt Zeile und Ausschnitt

Müssen Sie selbst E-Rechnungen schreiben, bleibt Ihre Word- oder Excel-Vorlage

Laden Sie Ihre Rechnung als PDF, Word oder Excel hoch. Wir lesen Positionen, Steuersätze und Kunde aus, Sie prüfen die Werte, und heraus kommt eine E-Rechnung mit Ihrem Layout. Für Ämter und Kommunen auch als XRechnung mit Leitweg-ID.

  • Sie zahlen nur, was durchgeht3,99 € zzgl. USt je Rechnung, erst wenn sie die Prüfung besteht. Den Entwurf sehen Sie kostenlos.
  • 20 im Monat mit AutomatisierenFür 19 € im Monat, dazu Bericht und Prüfung von mehreren Rechnungen auf einmal.
  • Oder direkt im Browser schreibenRechnung eintragen, als ZUGFeRD oder XRechnung herunterladen. Eine im Monat ist mit kostenlosem Konto frei, dann mit einem Hinweis auf uns in der Fußzeile.

Ohne Konto ausprobieren. Den Entwurf sehen Sie kostenlos.

Rechnung_2026-140.docxEntwurf
Rechnungsnummer
2026-140
Kunde
Hausverwaltung Beispiel GmbH, 90451 Nürnberg
Leistungsdatum
14.10.2026
Einheit Pos. 3
Stückbitte prüfenAuf der Rechnung steht „Fass“. Diese Einheit kennen wir nicht.
PositionMengeNettoUSt
Wartung Wärmepumpe2 Std190,0019 %
Ausdehnungsgefäß 18 l1 Stk86,4019 %
Wärmeträgerflüssigkeit1 Fass120,0019 %
Gültig nach EN 16931ZUGFeRD, Layout wie im Original

Empfangen müssen Sie seit 2025, selbst schreiben ab 2027 oder 2028, Privatkunden sind ausgenommen

Was die E-Rechnungspflicht für einen Handwerksbetrieb heißt, in vier Zeilen.

seit 1.1.2025EmpfangenJeder Betrieb muss E-Rechnungen von anderen Firmen annehmen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür.
ab 1.1.2027Schreiben bei mehr als 800.000 € UmsatzLag Ihr Umsatz 2026 darüber, gehen Rechnungen an andere Firmen nur noch als E-Rechnung raus.
ab 1.1.2028Schreiben für alleDann gilt das für jeden Betrieb, egal wie groß.
immerAusgenommenRechnungen an Privatkunden und Rechnungen bis 250 €. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen schreiben, empfangen aber schon.

Grundlage ist § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes. Das ist keine Steuerberatung; im Einzelfall fragen Sie Ihren Steuerberater. Mehr im Ratgeber E-Rechnungspflicht.

  • Ämter verlangen die XRechnung schon heuteFür Aufträge von Bund, Ländern und Kommunen brauchen Sie meist eine XRechnung mit Leitweg-ID. Die Umwandlung und der Browser erzeugen sie, geprüft gegen die Regeln der KoSIT.
  • Die Leitweg-ID bekommen Sie vom AuftraggeberDie ID sagt, an welche Stelle die Rechnung geht. Fehlt sie, meldet die Prüfung den Fehler BR-DE-15.

So fangen Sie an: drei Schritte, keine Installation

Ein Browser reicht, am Rechner im Büro oder auf dem Tablet.

  1. Rechnung ablegen

    Oben auf dieser Seite, ohne Konto. Eine Prüfung am Tag ist frei.

    Sekunden
  2. Kostenloses Konto anlegen

    Mit Ihrer E-Mail-Adresse, ohne Kreditkarte. Dann prüfen Sie 20 Rechnungen pro Woche.

    etwa 1 Minute
  3. Automatisieren, wenn Sie Berichte wollen

    Für 19 € im Monat: Bericht zu jeder Rechnung, mehrere auf einmal prüfen und 20 eigene E-Rechnungen im Monat.

    etwa 2 Minuten

Prüfen kostet nichts, Bericht und eigene E-Rechnungen gibt es ab 19 € im Monat

Sie fangen kostenlos an und wechseln, wenn Sie mehr brauchen.

Prüfendauerhaft kostenlos
0 €im Monat

ohne Kreditkarte

  • 20 Prüfungen pro Woche
  • Fehler mit Zeile und Korrekturvorschlag
  • Eine Rechnung im Monat im Browser schreiben
  • Umwandeln einzeln für 3,99 € je Rechnung
  • Auftragsverarbeitungsvertrag im Konto
Kostenloses Konto anlegen

Kein Abo, kein Ablaufdatum.

Automatisierenmit Bericht
19 €im Monat

jährlich abgerechnet, 228 € im Jahr · monatlich 22,80 €

  • 500 Prüfungen pro Woche
  • Bericht als PDF zu jeder Rechnung
  • Mehrere Rechnungen auf einmal prüfen und Fehler reparieren
  • 20 Umwandlungen im Monat aus PDF, Word oder Excel
  • Rechnungen schreiben ohne Grenze, mit Ihrem Logo
  • 3 Zugänge, etwa für Büro, Meister und Chef
Automatisieren buchen

Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Alle Preise zzgl. USt. Jede weitere Umwandlung im Monat kostet 3,99 €; Sie bestätigen das für jede einzelne.

Pflicht, Kosten, Privatkunden: die Antworten für Handwerksbetriebe

Steht Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten in der Regel am selben Werktag.

Muss mein Betrieb E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen von anderen Unternehmen annehmen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür. Ob eine Rechnung stimmt, prüfen Sie hier kostenlos.
Brauchen Privatkunden eine E-Rechnung?
Nein. Rechnungen an Privatkunden sind von der Pflicht ausgenommen. Sie schreiben sie weiter wie bisher.
Ich bin Kleinunternehmer. Gilt das für mich?
Beim Schreiben nicht: Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen. Empfangen müssen sie sie trotzdem können.
Brauche ich ein neues Rechnungsprogramm?
Nein. Sie laden Ihre bisherige Rechnung als PDF, Word oder Excel hoch, und wir machen daraus eine E-Rechnung mit Ihrem Layout. Oder Sie schreiben sie direkt im Browser.
Was kostet das?
Prüfen ist kostenlos: eine Rechnung am Tag ohne Konto, 20 pro Woche mit kostenlosem Konto. Bericht, mehrere Rechnungen auf einmal und 20 eigene E-Rechnungen im Monat gibt es mit Automatisieren für 19 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Ohne Tarif kostet eine Umwandlung 3,99 €. Alle Preise zzgl. USt.
Was machen Sie mit meinen Rechnungen?
Wir prüfen sie und löschen sie sofort danach. Beim Umwandeln löschen wir die Dateien nach dem Herunterladen, ohne Kauf spätestens 25 Stunden nach dem Hochladen. Der Server steht in Nürnberg.

Prüfen Sie die nächste Rechnung vom Großhandel, bevor Sie sie bezahlen

Datei ablegen, Ergebnis lesen. Kostenlos, ohne Konto, in rund zwei Sekunden.

Ohne Kreditkarte. Die Rechnung löschen wir nach der Prüfung.