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Honorarrechnungen aus DATEV in wenigen Minuten als E-Rechnung, Ihr Layout bleibt

Laden Sie die PDF hoch, die Sie heute an den Mandanten schicken. Wir lesen Positionen, Auslagenpauschale, durchlaufende Posten und Vorschüsse, Sie prüfen die Werte, und zurück kommt dieselbe Rechnung mit ZUGFeRD darin. Ohne neues Rechnungsprogramm, ohne fremden KI-Dienst.

Honorarrechnung umwandeln Preise für Kanzleien

Ohne Konto ausprobieren. Den Entwurf sehen Sie kostenlos, Sie zahlen nur für eine E-Rechnung, die die Prüfung besteht.

Die Erkennung läuft auf unserem Server in Nürnberg. Kein fremder KI-Dienst sieht Mandantendaten.
Wir löschen die Dateien nach dem Herunterladen, ohne Kauf spätestens nach 25 Stunden.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sofort im Konto.
Honorarrechnung_2026-0412.pdfEntwurf
Rechnungsnummer
2026-0412
Mandant
Muster Bau GmbH, 70173 Stuttgart
Leistungszeitraum
01.01.2025 bis 31.12.2025
Pauschale
Post und Telekommunikation, 40,00 €als Zuschlag auf die ganze Rechnung, keine eigene Position
Bereits gezahlt
Vorschuss vom 15.09.2026, 1.190,00 €
Pos. 3
durchlaufend, 0 %bitte prüfen„verauslagt“ deutet auf einen durchlaufenden Posten. Bitte bestätigen Sie 0 %.
PositionNettoUSt
Jahresabschluss 2025§ 35 StBVV, Gegenstandswert 480.000 €2.140,0019 %
Körperschaftsteuererklärung 2025§ 24 StBVV486,0019 %
Grundbuchauszug, verauslagt10,000 %
Gültig nach EN 16931ZUGFeRD, Layout wie im Original
über 25.000Prüfungen seit April 2026, dieselbe Prüfung wie beim Umwandeln
100Umwandlungen im Monat in Skalieren
10Zugänge für die Kanzlei, weitere zubuchbar
0fremde KI-Dienste

Stand: 3. November 2026, aus unserer Nutzungsstatistik.

Der Mandant bekommt dieselbe Rechnung wie bisher, nur mit den Daten für seine Buchhaltung darin

ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebetteter XML-Datei. Ihre Berechnung nach § 9 StBVV mit Gebührenvorschrift und Gegenstandswert bleibt sichtbar, wie Ihr Programm sie druckt. Das Programm des Mandanten liest die Daten aus dem XML.

Ihr Layout bleibt

Briefkopf, Gebührenvorschriften, Gegenstandswerte: Wir betten die E-Rechnung in Ihre PDF ein und ändern sonst nichts.

Geprüft vor dem Download

Jede Datei läuft durch dieselbe Prüfung gegen EN 16931 wie in unserem Validator. Sie zahlen nur für eine Datei, die sie besteht.

XRechnung für Behörden

Für Mandanten aus der öffentlichen Verwaltung erzeugen Sie eine XRechnung mit Leitweg-ID.

Pauschalen, durchlaufende Posten und Vorschüsse erkennt die Umwandlung von selbst

Kanzleirechnungen sehen anders aus als Rechnungen für Waren. Die Umwandlung kennt, was auf ihnen steht.

  • Auslagenpauschale nach § 16 StBVVSie wird ein Zuschlag auf die ganze Rechnung statt einer eigenen Position. So stimmt die Summe der Positionen.
  • Durchlaufende PostenVerauslagte Gebühren laufen mit 0 %. Wo wir unsicher sind, markieren wir die Zeile gelb und nennen den Grund.
  • Vorschuss und SchlussrechnungSie stellen den Vorschuss nach § 8 StBVV in Rechnung und ziehen ihn in der Schlussrechnung ab, mit Bezug auf die Vorschussrechnung.
  • LeistungszeitraumEtwa das Wirtschaftsjahr, wie es auf der Rechnung steht.
  • SEPA-LastschriftMit Mandatsreferenz und Gläubiger-ID, wenn Sie Honorare einziehen.
  • Steuernummer statt USt-IdNr.Hat die Kanzlei keine USt-IdNr., reicht die Steuernummer.

Zum Monatsende alle Honorarrechnungen auf einmal hochladen und als ZIP zurückbekommen

In Skalieren gehen bis zu 100 Rechnungen in einen Upload, in Automatisieren 20. Sind alle fertig, schicken wir eine E-Mail.

Anlagen gleich mit

Leistungsnachweise und Aufstellungen als PDF, PNG, JPEG, CSV, xlsx oder ods. Heißt die Datei RE-123_Anlage.pdf, hängen wir sie an RE-123.pdf. Bis zu zehn Anlagen je Rechnung, zusammen 5 MB.

Alle als ZIP herunterladen

Ein Klick für den ganzen Stapel, statt jede Rechnung einzeln zu speichern.

Jeder in der Kanzlei mit eigenem Zugang

Zehn Zugänge in Skalieren, weitere für 49 € im Jahr. Jeder sieht nur seine eigenen Uploads, das Kontingent teilen sich alle.

Mandantendaten bleiben in Deutschland, und kein fremder KI-Dienst liest mit

Honorarrechnungen tragen Namen, Anschriften und Beträge Ihrer Mandanten. Deshalb läuft alles bei uns.

Eigener Server in Nürnberg

Die Erkennung läuft auf unserem Server. Kein fremder KI-Dienst sieht Ihre Rechnungen oder Anlagen.

Kurze Fristen

Hochgeladene Dateien liegen verschlüsselt bei uns. Wir löschen sie nach dem Herunterladen, ohne Kauf spätestens 25 Stunden nach dem Hochladen oder Erzeugen. Anlagen bleiben bis zum Erzeugen in Ihrem Browser.

Vertrag im Konto

Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie im Konto ab und laden ihn sofort als PDF herunter. Den Text können Sie vorab lesen.

Die erste Honorarrechnung wandeln Sie in drei Schritten um, ohne Konto

Probieren Sie es mit einer echten Rechnung aus Ihrem Programm.

  1. PDF hochladen

    Die Rechnung, wie sie heute aus Ihrem Programm kommt. Zum Ausprobieren ohne Konto.

    etwa 1 Minute
  2. Werte prüfen

    Positionen, Steuersätze, Pauschalen und Mandant stehen im Entwurf. Gelb heißt: bitte ansehen.

    etwa 2 Minuten
  3. Herunterladen

    Die geprüfte E-Rechnung verschicken Sie wie bisher. Bezahlt wird nur eine Datei, die die Prüfung besteht.

    Sekunden

Preise

Bis 100 Honorarrechnungen im Monat für 69 €, darüber ein Angebot für Ihre Menge

Jede weitere Umwandlung im Monat kostet 3,99 €; Sie bestätigen das für jede einzelne.

Einzelnohne Tarif
3,99 €je Rechnung

nur, wenn die Prüfung besteht

  • Ohne Konto ausprobieren
  • Entwurf kostenlos ansehen
  • Eine Rechnung nach der anderen
Rechnung umwandeln
Automatisierenbis 20 im Monat
19 €im Monat

jährlich abgerechnet, 228 € im Jahr · monatlich 22,80 €

  • 20 Umwandlungen im Monat, bis zu 20 auf einmal
  • 3 Zugänge
  • Prüfen eingehender E-Rechnungen mit Bericht
Automatisieren buchen

Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Skalierenfür Kanzleien
69 €im Monat

jährlich abgerechnet, 828 € im Jahr · monatlich 82,80 €

  • 100 Umwandlungen im Monat, bis zu 100 auf einmal
  • 10 Zugänge, weitere für 49 € im Jahr
  • Alles aus Automatisieren
  • Antwort binnen vier Stunden, wenn nichts mehr geht
Skalieren buchen

Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Mehr als 100 Rechnungen im Monat? Enterprise mit Kontingent nach Ihrer Menge, persönlicher Einrichtung und einem Test mit Ihren eigenen Rechnungen. Ein Angebot haben Sie in ein bis zwei Werktagen.

Alle Preise zzgl. USt.

DATEV, Pflicht, Datenschutz: die Antworten für Kanzleien

Steht Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten in der Regel am selben Werktag.

Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV?
Nein. Sie laden die PDF hoch, die Ihr Programm heute erzeugt, etwa DATEV Rechnungsschreiben. Die fertige E-Rechnung verschicken Sie wie bisher. Wir sind kein Partner der DATEV eG.
Ab wann muss eine Kanzlei E-Rechnungen schreiben?
Für Rechnungen an Unternehmen ab dem 1. Januar 2027, wenn der Umsatz der Kanzlei 2026 über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028. Rechnungen an Privatpersonen sind ausgenommen. Empfangen muss jede Kanzlei E-Rechnungen schon seit 2025.
Bleiben die Angaben nach § 9 StBVV erhalten?
Ja. Die PDF bleibt, wie Ihr Programm sie druckt, mit Gebührenvorschrift, Gegenstandswert und Aufstellung der Auslagen. Wir betten nur die E-Rechnung ein.
Was passiert mit den Dateien?
Die Dateien liegen verschlüsselt auf unserem Server in Nürnberg. Wir löschen sie nach dem Herunterladen, ohne Kauf spätestens 25 Stunden nach dem Hochladen oder Erzeugen. Anlagen bleiben bis zum Erzeugen in Ihrem Browser. Die Erkennung läuft bei uns, ohne fremden KI-Dienst.
Können mehrere Mitarbeiter hochladen?
Ja. Im Firmenkonto hat jeder einen eigenen Zugang, in Skalieren bis zu zehn, weitere für 49 € im Jahr. Jeder sieht nur seine eigenen Uploads, das Kontingent teilen sich alle.
Können wir vorher mit eigenen Rechnungen testen?
Ja. Ohne Konto wandeln Sie Rechnungen einzeln um und sehen den Entwurf kostenlos. Für größere Mengen richten wir auf Anfrage einen Test mit Ihren eigenen Rechnungen ein: Anfrage stellen.

Wandeln Sie Ihre nächste Honorarrechnung um, den Entwurf sehen Sie kostenlos

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Unverbindlich. Nicht gekaufte Dateien löschen wir spätestens nach 25 Stunden.